Regolamento

1. Premessa e oggetto

AbbVie ha ideato e sviluppato l'iniziativa dal titolo "NEXT STARS" dare ai giovani medici specializzati e/o specializzandi nell'area terapeutica di ematologia (limite di età massimo: 45 anni) di contribuire al dibattito scientifico di quest'area terapeutica dando il proprio contributo. I partecipanti potranno infatti presentare, sotto forma di "poster", un lavoro scientifico incentrato sui temi dell'evento, arricchendo così il dibattito con la propria esperienza diretta.

L'iniziativa si colloca nella cornice più ampia dell'evento scientifico "BeClose 6 - The Hemaverse. Shift your vision, shape the cure", che riunisce la comunità ematologica italiana per favorire il confronto sulle nuove e sempre più efficaci strategie terapeutiche nell'ambito di CLL, AML, DLBLCL, FL e MM.

Gli autori interessati a partecipare all'iniziativa possono presentare il proprio elaborato scientifico -abstract- mediante la piattaforma "nextstars.beclose6.it".

Possono partecipare all'iniziativa medici specialisti e/o specializzandi in ematologia, oncologia, medicina interna abilitati ad esercitare la professione medica in Italia e biologi molecolari che abbiano un'età non superiore ai 45 anni.

Gli abstract che saranno accettati saranno presentati come "poster" durante l'evento di AbbVie dal titolo "BeClose 6 - The Hemaverse. Shift your vision, shape the cure" che si terrà il 21- 22 aprile 2026 a Roma presso l'Aroma Lifestyle Hotel. Durante il predetto evento saranno quindi selezionati 3 poster cui autori avranno l'opportunità di presentare, in qualità di relatori, il proprio elaborato scientifico durante un successivo evento organizzato da AbbVie nel 2027.

2. Sottomissione e deadline

• AbbVie inviterà ai medici elegibili a partecipare una e-mail con l'invito a partecipare.
• I medici interessati a partecipare sono invitati a inviare il proprio elaborato scientifico (sottoforma di abstract) entro e non oltre il 9 marzo 2026
• L'elaborato potrà essere inviato unicamente mediante la piattaforma "nextstars.beclose6.it" e previa espressa accettazione delle presenti linee guida.
• Entro il 23 marzo 2026 il Comitato Scientifico di AbbVie comunicherà via e-mail ai singoli interessati gli elaborati ammessi così che i relativi possano essere presentati durante l'evento AbbVie dal titolo "BeClose 6 - The Hemaverse. Shift your vision, shape the cure" nell'area dedicata ai poster.
• I poster ammessi dovranno essere inviati entro e non oltre il 2 aprile 2026 mediante la piattaforma "nextstars.beclose6.it"
• Agli autori ammessi sarà richiesto di presenziare nell'area espositiva dedicata ai poster al fine di fornire adeguata illustrazione e chiarimento dei contenuti laddove richiesto dai partecipanti all'Evento. Per lo svolgimento di questo servizio l'autore dovrà assicurarsi di ottenere tutte le eventuali autorizzazioni dal proprio ente di appartenenza, ove richiesto. AbbVie si farà carico e gestirà direttamente eventuali spese di logistica e ospitalità necessarie.
• Durante l'evento "BeClose 6 - The Hemaverse. Shift your vision, shape the cure" il Comitato Scientifico di AbbVie procederà all'identificazione dei 3 poster i cui autori avranno la possibilità di presentare, in qualità di relatori, il proprio elaborato scientifico durante un successivo evento organizzato da AbbVie.

3. Area tematica

Saranno accettati elaborati scientifici nelle seguenti aree tematiche: Leucemia Linfatica Cronica (LLC), Leucemia mieloide acuta (AML), Linfoma diffuso a grandi cellule B (DLBCL), Linfoma follicolare (FL), Mieloma Multiplo (MM).

4. Criteri di valutazione

Il Comitato Scientifico di AbbVie, composto da esperti interni di AbbVie ed esperti esterni nominati da AbbVie, provvederà a valutare gli elaborati sottomessi al fine di verificare il rispetto delle linee guida e il merito scientifico degli stessi. Ciascun elaborato sottomesso dovrà rientrare in una delle seguenti tre categorie:

• Presentazioni Encore sottomessi a congressi nazionali e internazionali.
• Pubblicazioni su riviste peer-reviewed.
• Elaborati originali

Tali elaborati saranno valutati dal Comitato Scientifico di AbbVie in base ai seguenti criteri:

• Rilevanza clinica
• Appropriatezza dei contenuti
• Organizzazione delle informazioni.

Saranno esclusi gli elaborati scientifici che non siano stati presentati in conformità alle presenti linee guida e/o il cui contenuto non sia conforme alle presenti linee guida.

5. Linee guida per elaborazione abstract e poster

Abstract:

L'abstract dovrà essere articolato e strutturato come segue:

• Introduzione
• Materiali/Metodi
• Risultati
• Conclusioni
• Bibliografia

ed essere redatti con le seguenti caratteristiche:

• lingua INGLESE
• max. 1.400 caratteri Times New Roman 12 pt, escluso il titolo (max. 200 caratteri) e le voci bibliografiche
• Attinente ad una delle seguenti aree terapeutiche: CLL, AML, DLBCL, FL, MM

Poster:

• Il poster dovrà avere le seguenti dimensioni: layout verticale (70 cm base x 100 cm altezza)
• Il poster dovrà essere nel seguente formato: PDF.
• Il poster dovrà essere strutturato come segue:
  • Introduzione
  • Materiali/Metodi
  • Risultati
  • Conclusioni
  • Bibliografia

6. Obblighi e dichiarazione dell'autore dell'elaborato

Con la sottomissione dell'elaborato scientifico l'autore dichiara e garantisce che:

• Il contenuto dell'elaborato scientifico non viola nessun diritto di brevetto o marchi, diritti d'autore, segreti commerciali o altri diritti che tutelino informazioni proprietarie di terze parti, sia a livello nazionale che internazionale.
• Di aver preventivamente richiesto ed ottenuto eventuali permessi scritti di riproduzione di materiale comparso in altre pubblicazioni o non di loro proprietà.
• Il contenuto dell'elaborato scientifico non presenta informazioni di natura pubblicitaria di AbbVie e/o dei suoi prodotti.
• L'elaborato scientifico includerà altresì informazioni su conflitti di interessi, esplicitando la presenza di relazioni di natura economica o di altro tipo con persone e/o organizzazioni che potrebbero aver influenzato il lavoro. Allo stesso modo, se non esiste alcun conflitto di interessi, l'autore avrà cura di indicarlo esplicitamente nell'elaborato.
• Di aver preventivamente richiesto ed ottenuto da eventuali co-autori ed/o eventuali soggetti giuridici terzi (es. organizzazioni congressuali) -come applicabile- il consenso e l'autorizzazione a sottomettere l'elaborato scientifico nella presente iniziativa.
• Di aver ottemperato e di ottemperare, se applicabile, ad eventuali requisiti previsti dal regolamento del proprio ente di appartenenza in materia di presentazione di elaborati scientifici e partecipazione a iniziative di terze parti (ivi inclusi convegni e congressi).
• Di aver ottemperato e di ottemperare, come e se applicabile, ai requisiti previsti dalla normativa vigente sul pubblico impiego (D. Lgs. 165/2001).
• Di acconsentire a collaborare con AbbVie nella compilazione e predisposizione della documentazione amministrativa ritenuta dalla stessa necessaria al fine poter consentire all'autore di poter presenziare nell'area espositiva dedicata ai poster e di poter ad AbbVie la gestione diretta delle spese di logistica e ospitalità necessarie. A tal fine, l'autore si rende disponibile a compilare la documentazione amministrativa già in fase di sottomissione dell'elaborato.
• Di acconsentire a che l'eventuale presentazione dell'elaborato scientifico e del poster, in qualità di relatore, durante l'evento successivo di AbbVie, sia effettuata dall'autore a titolo gratuito fermo restando il rimborso di eventuali spese di trasporto, vitto e alloggio che sarà effettuato e gestito in conformità alle normative vigenti (D.Lgs 165/2001), al Codice Deontologico di Farmindustria e alle procedure aziendali di AbbVie.